514 522-9151 sae@codem.qc.ca

L’adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) verra à la bonne gestion du bureau et travaillera en étroite collaboration avec la présidente et les coordonnatrices dans la réalisation des mandats de l’entreprise.
Poste permanent, à temps plein (30 heures ou +)

Description de l’entreprise:

Les Productions Oulala!
Production de spectacles et d’évènements;
Fournisseur d’artistes, d’animation et de spectacles pour le domaine corporatif.

Ouistiti! Fêtes d’enfants
Animations, spectacles et évènements pour enfants.
Double Identité
Regroupement d’acteurs.

Fonctions principales:

  • Répondre aux demandes par téléphone, courrier électronique et médias sociaux
  • Maintenir et mettre à jour le système de classement et procédures de bureau
  • Gérer les listes de contacts
  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer les communications avec les clients et les employés
  • Rédiger les soumissions / Ententes de services
  • Envoyer les factures, recevoir et classer les paiements, tenue de livres
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur
  • Tâches connexes

 

Le candidat doit:

  • Avoir envie de s’investir dans une petite entreprise en pleine expansion
  • Avoir de bonnes aptitudes communicationnelles
  • Avoir un grand sens organisationnel
  • Avoir une formation ou de l’expérience pertinante
  • Faire preuve d’initiative, être débrouillard et autonome
  • Aimer travailler en équipe
  • Avoir une excellente maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Savoir travailler avec la suite Office
  • Avoir un grand souci du détail
  • Posséder son ordinateur portable
  • Savoir compter.
  • Connaissance des plateformes web et graphisme, un atout.

 

Salaire :

À discuter selon les compétences.

Envoie-nous ton dossier de candidature à

info@productionsoulala.com

Au plaisir de travailler avec toi!