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OFFRE D’EMPLOI – AGENT DE SECRÉTARIAT

NOMBRE DE POSTE DISPONIBLE : 1

DATE DE FIN D’APPLICATION: 19/09/2018 à 23h59 (heure de l’Est) 


L’Institut national du sport du Québec s’affirme comme étant un « Catalyseur de rêve… Un athlète à la fois » et se veut un partenaire de performance essentiel pour le sport de haut niveau québécois et canadien. Fort de son réseau composé de huit centres régionaux d’entraînement multisports, de 17 centres d’entraînement unisports et de son Complexe du Parc olympique accueillant neuf groupes d’entraînement de haut niveau, l’Institut offre des services médico-sportifs, en science du sport et en développement personnel aux athlètes membres des équipes canadiennes s’entraînant au Québec, aux athlètes de la prochaine génération, aux entraîneurs de haut niveau et aux sports. Membre du Réseau des instituts de sport olympique et paralympique du Canada, l’INS Québec sert plus de 500 athlètes de haut niveau, 2 000 athlètes de la prochaine génération et les quelque 900 entraîneurs qui les encadrent. L’Institut est soutenu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, Sport Canada, À nous le podium, le Comité olympique canadien, la Fondation olympique canadienne, le Comité paralympique canadien et l’Association canadienne des entraîneurs ainsi que par des partenaires du secteur privé tels que CISCO, Bell, Mondo, Teknion | Roy & Breton, Côté Fleury, Inaxsys et B2dix et Sports Experts.

Agent de secrétariat – Clinique médicale, temps partiel

Supérieur immédiat : Gestionnaire clinique médicale

Description du poste :

Sous l’autorité du Gestionnaire clinique médicale, l’agent de secrétariat de la clinique médicale assiste au secrétariat médical quotidien et à la réalisation des tâches techniques, opérationnelles et cléricales reliées au bon fonctionnement global de la clinique médicale de l’Institut national du sport du Québec tout en offrant un service haute de gamme et personnalisé à notre clientèle.

Les principales responsabilités reliées au poste consistent à :

Accueillir et orienter les clients de la clinique médicale de l’INS Québec en offrant un service haute de gamme et personnalisé à notre clientèle ; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les informations aux intervenants et/ou départements concernés; Fixer et confirmer les rendez-vous des athlètes, des groupes d’entraînement et des entraîneurs avec les intervenants médico-sportifs de l’INS Québec ; Interroger les clients et s’assurer de faire remplir les formulaires pertinents, les documents et les historiques de cas; Assurer les suivis nécessaires dans le cadre de projets de recherche, soit la prise de rendez-vous, l’information aux sujets en retard ou les annulations avec les sujets impliqués dans les expérimentations; Tenir à jour une liste des suivis de consultation médicale afin d’obtenir les résultats de tout examen et/ou tout rapport de consultation prescrit à un patient ; Gérer de façon appropriée les dossiers et les documents confidentiels ; Numériser les dossiers et résultats médicaux et en assurer le suivi ; Gérer et distribuer le matériel de bureau et les fournitures de services de la clinique.

Profil recherché :

Combinaison de formation et d’expérience pertinentes en lien avec le poste; Expérience minimale d’un (1) an dans un milieu médical/sportif ou dans un poste comparable; Disponibilité selon un horaire flexible et variable selon les besoins; Bonne connaissance des différents outils de bureautique (Suite Microsoft Office); Aisance avec le public et grande capacité de communication; Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Excellent sens de l’éthique et de la confidentialité.

Durée : Permanent
Lieu de travail : Montréal – Parc Olympique
Heures de travail : 15 heures/semaine, du lundi au vendredi à raison de 3 heures/jour, avec possibilité de remplacements lors des périodes achalandées
Entrée en fonction : Octobre 2018
Salaire : Un salaire horaire à partir de 16,53 $

Date d’échéance : Le mercredi 19 septembre 2018 à 23h59 (heure de l’est).
Application : SVP faire parvenir votre lettre de présentation et curriculum vitæ par courriel à : emploi@insquebec.org, en indiquant clairement le titre du poste convoité dans l’objet du message. Nous tenons à remercier tous les candidats pour l’intérêt manifesté envers notre organisation. Veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats qui auront été retenus pour une entrevue. Nous vous prions de ne pas téléphoner.

*Veuillez prendre note que le genre masculin a été utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Institut national du sport du Québec
4141 avenue Pierre-De Coubertin, Montréal, Qc H1V 3N7
514-255 1000 / 514-255-1008 (téléc.)
www.insquebec.org

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