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Sous la responsabilité du superviseur comptabilité, vous serez responsable d’effectuer les tâches reliées aux comptes payables pour nos emplacements aux Canada et UK.  Le poste est situé à ville St-Laurent au siège social.  Le commis aux comptes à payer occupera une gamme de fonctions de soutien administratif général de comptabilité ainsi que des fonctions relatives aux comptes payables.

RESPONSABILITÉS

  • Réviser les factures à payer et valider que les prix correspondent aux contrats avec les différents fournisseurs;
  • Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes et corriger les écarts s’il y a lieu ;
  • S’assurer que les factures soient approuvées par les personnes autorisées ;
  • Saisir les factures et les notes de crédits dans les systèmes comptables ;
  • Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs ;
  • Préparer les lots de paiements réguliers en fonction des calendriers entendus et préparer les paiements ad hoc ;
  • Suivre les crédits émis par les fournisseurs ;
  • Effectuer une première analyse et faire le suivi des factures posant problèmes ;
  • Préparer rapport TPS et TVQ et VAT et effectuer remise aux différents paliers de Gouvernement.
  • Traiter les entrées de journal comptables ;
  • Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs ;
  • Effectuer le suivi des comptes de dépenses ;
  • Générer divers rapports et réconciliations relatifs aux comptes payables et aux comptes inter compagnies ;
  • Effectuer autres réconciliations de compte
  • Maintenir Cédule de paiement mensuel
  • Fournir les pièces justificatives pour les audits ;
  • Toute autre tâche connexe.

 

EXIGENCES

  • Posséder un D.E.P en comptabilité, une technique collégiale ou l’équivalent;
  • De 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Posséder une excellente maîtrise d’Excel ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels Dynacom et/ou Quickbooks.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Habileté à respecter les échéances en temps opportun ;
  • Bon sens de l’autonomie ;
  • Sens aiguisé de l’organisation, rigueur et souci du détail ;

 

Si le poste vous intéresse, nous vous prions de bien vouloir faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à jobs@aeromag2000.com