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NATURE DU TRAVAIL :

Sous la direction du trésorier et de l’adjoint au trésorier de l’Association, l’employée réalise diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  1. Projets de quittance
  • Vérifier les projets de quittance, préparer les mandats et les affidavits, assermenter les témoins et rencontrer les notaires.
  1. Soutien administratif pour l’administration des contrats de prêts
  2. Mettre à jour, dans le système de gestion des prêts, les informations personnelles et coordonnées des membres emprunteurs, y compris les changements d’adresse.
    • Assurer le suivi des dossiers de prêts suite à la signature des contrats et vérifier la conformité des formulaires d’assurance vie et habitation.
    • Recevoir les titres des notaires, effectuer le suivi des documents manquants et conserver à jour la liste des titres non reçus.
    • Transmettre les tables d’amortissement aux emprunteurs.
    • Répond aux demandes de documents provenant de la Caisse Desjardins des policiers et policières, en assure l’envoi et en fait le suivi.
  • Préparer les conventions de prêt additionnel à la suite des demandes de majoration de prêt et faire les recherches nécessaires.
  • Préparer l’envoi des titres de propriété aux notaires et aux membres.
  • Procéder à la tenue de livres relativement aux évaluations de propriétés et à la perception des loyers des propriétés de l’Association ou de celles en voie de reprises.
  • Préparer toute demande de chèque et procéder au paiement des factures relativement aux évaluations de propriétés.
  • Préparer et traiter des informations pour présentation dans le rapport annuel.
  • Exécuter des tâches cléricales nécessaires au bon fonctionnement de la trésorerie (correspondance, photocopie, classement, etc.).
  1. Autres tâches
  • Remplace, à l’occasion, la commis aux renouvellements et lui procure, au besoin, un soutien.
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

EXIGENCES

Formation

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique

Expérience

  • 3 ans d’expérience en secrétariat, idéalement dans le domaine des prêts hypothécaires

Autres compétences

  • Très bonne connaissance du français écrit.
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Power Point)
  • Facilité à travailler avec les chiffres

Profil recherché

Sens du service à la clientèle, sens de l’organisation et méthodique.