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POSTE DE COMMIS-COMPTABLE

ENTREPRISE DE GESTION IMMOBILIERE
Ateliers créatifs Montréal est un développeur immobilier à but non lucratif qui a pour mandat de développer et protéger des lieux de travail et de création abordables, adéquats et pérennes pour les artistes professionnels en arts visuels, artisans et organismes culturels.
Ateliers créatifs Montréal administre plus de 300 000 p.c. soit environ 270 ateliers d’artistes sur le territoire de Montréal à titre de propriétaire, de locataire principal ou encore de gestionnaire mandaté.
Nous offrons, pour une personne dynamique et engagée, un poste à temps plein comme commis-comptable (tenue de livre). La personne dont la candidature sera retenue devra démontrer une compétence en tenue de livre, un intérêt et une facilité pour le service clientèle, et une sensibilité pour le milieu artistique.
Sous la responsabilité de la direction administrative, vous assurerez un soutien en gestion comptable et administrative des projets immobiliers (logiciel HOPEM), ainsi qu’un soutien aux chargées de projets, locations.

DESCRIPTION DU POSTE :
ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ
• Cycle comptable incluant le contrôle des entrées et données pour le projet
• Enregistrement et contrôle des comptes fournisseurs
• Production de la facturation mensuelle des locataires dans HOPEM
• Suivis des comptes clients
• Suivi des comptes fournisseurs
• Assurer le lien avec l’institution bancaire, s’occuper des dépôts de chèques au guichet automatique
• Réception des appels et du courrier
• Assurer le classement des dossiers et des informations pertinentes

GESTION LOCATIVE
• Produire les documents pour le bail, la prise de possession, la cession et la fin de bail
• Assurer le classement des dossiers et des informations pertinentes
• Faire les vérifications de crédit et les statuts des entreprises ou des particuliers
• Participer au développement et voir à maintenir un esprit d’équipe au sein du milieu de travail
• Toutes autres tâches connexes demandées par la direction administrative

PROFIL RECHERCHÉ :
 Maitriser la comptabilité d’exercice
 Bonne connaissance et expérience avec un (ou des) logiciel comptable (HOPEM un atout)
 Expérience en gestion immobilière un atout
 Très bonnes aptitudes en service clientèle
 Bonne qualité en français et en anglais (écrit et parlé)
 Personne organisé(e), autonome et ayant une capacité à gérer différents dossiers et un sens des priorités
 Connaissances générales en informatique, incluant MS office, Outlook, navigation internet et réseaux sociaux
 Faire preuve de dynamisme et de positivisme, capacité de travailler en équipe
 Professionnalisme, rigueur et discrétion

SOMMAIRE DU POSTE :
Date d’entrée en fonction : immédiat, avant mi-février 2018
Salaire : à discuter selon expérience et compétences
Nombreux avantages sociaux (vacances, congés, assurances collectives, etc.)

Horaire de travail : Temps plein – 35h semaine du lundi au vendredi
Vous êtes intéressé à rejoindre l’équipe dynamique d’Ateliers créatifs Montréal, vous pouvez postuler en envoyant votre lettre de présentation ainsi que votre CV avant le vendredi 26 janvier 2018 à 17h.
Nos bureaux sont situés en plein coeur du Mile End
Pour plus de détails sur notre organisme, visitez notre site web : http://www.atelierscreatifs.org
*seul(e)s les candidats retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s