514 528-6838 info@cjeplateau.org

Dans le cadre d’un remplacement maladie, CODEM est à la recherche d’un(e) réceptionniste préposé(e) à l’accueil.

Responsabilités 

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
  • Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire;
  • Obtenir et traiter les renseignements requis;
  • Effectuer la confirmation des rendez-vous;
  • Tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein des services et auprès d’autres organismes;
  • Gérer la salle d’ordi : ouverture, fermeture, imprimante, gestion des clients, aide aux clients; Participer aux réunions d’équipe, rédiger les PV;
  • Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des données, ou autres outils nécessaires à l’équipe;
  • Faire la promotion auprès de la clientèle des biens ou des services offerts;
  • Entretenir de la zone café;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en administration.

Exigences

  • Expérience minimum d’un an dans un rôle similaire;
  • Maîtrise des logiciels : Word, Excel et Outlook;
  • Esprit d’équipe et dynamisme;
  • Polyvalence et entregent;
  • Bilinguisme obligatoire.

Conditions

  • Durée du contrat : un mois, 35 heures semaine, renouvelable à la semaine;
  • Salaire selon la politique de travail en vigueur;
  • Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30-16h30 (pause de 12h-13h).

Faites parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 30 novembre 2018.
Courriel : jeveuxlajob@hotmail.com

*Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature mais nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.