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OFFRE D’EMPLOI – TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

NOMBRE DE POSTE DISPONIBLE : 1

DATE DE FIN D’APPLICATION: 08/10/2018 


DESCRIPTION DU POSTE

Direction: Accès à l’égalité et services-conseils (AE-SC)
Lieu de travail : Montréal
Échelle de rémunération : 32 873 $ à 49 274 $ – Maximum à l’embauche : 39 375 $
Statut de l’emploi : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an

ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de l’accès à l’égalité et des services-conseils, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux de nature administrative, liés aux activités de la direction et à la coordination des activités, visant à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâches, de façon non limitative de :

  • Gérer les appels téléphoniques, répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence, donner et recueillir divers renseignements;
  • Participer à l’analyse et l’interprétation préliminaire des données, produire des tableaux et graphiques;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’accès à l’égalité en emploi;
  • Apporter un soutien technique auprès de professionnelles ou professionnels de la direction;
  • Assurer le support administratif de la direction en assistant, entre autres, la directrice ou le directeur dans la réalisation de ses mandats;
  • Enregistrer dans nos systèmes informatiques les informations relatives aux dossiers d’accès à l’égalité en emploi;
  • Préparer et fournir les renseignements pertinents sur le fonctionnement de l’unité administrative;
  • Élaborer et tenir à jour différents systèmes de classement et de repérage de dossiers;
  • Faire le suivi de l’assiduité selon les normes et procédures en vigueur et acheminer les formulaires administratifs appropriés;
  • Développer et maintenir le calendrier des activités internes et externes de la direction;
  • Voir à l’organisation et au suivi des réunions de la direction : préparation de l’ordre du jour, convocation du personnel, prise de notes, rédaction du compte rendu, réservation de la salle, préparation matérielle de la salle, etc.;
  • Assurer le suivi des démarches relatives aux inscriptions pour des congrès, colloques, sessions de formation, etc.;
  • Préparer ou réviser des présentations à l’aide de différents logiciels;
  • Assurer le traitement administratif relatif au budget de fonctionnement;
  • Agir comme ressource mandataire pour le système SAGIR;
  • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

EXIGENCES REQUISES

Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, bureautique ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

  • Est également admissible une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11ième) année ou à une cinquième (5ième) année du secondaire reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
    Et
    A six (6) années d’expérience pertinente aux attributions de technicienne ou de technicien en administration.
    ET avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à vulgariser des informations de nature technique pour guider la clientèle;
  • Capacité à fournir un support technique dans la résolution de problèmes bureautiques;
  • Aptitude à transiger avec des personnes de différents niveaux;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à prioriser les tâches et mandats;
  • Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches;
  • Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
  • Habiletés à organiser et planifier le travail de façon efficace et méthodique;
  • Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
  • Souci du détail et de la précision;
  • Avoir une bonne capacité de rédaction;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit;
  • Discrétion et approche client;
  • Bonne gestion du stress.
    Une connaissance de base en informatique est considérée comme un atout.

POUR POSTULER

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-18-64) au plus tard le 8 octobre 2018 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation en lien avec le processus de présélection et de sélection.

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