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OFFRE D’EMPLOI – TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

NOMBRE DE POSTE DISPONIBLE : 1

DATE LIMITE D’APPLICATION: 15 Août 2018 

DESCRIPTION DU POSTE

Direction: Secrétariat général et administration (DSA)
Lieu de travail : Montréal
Échelle de rémunération : 32 873 $ à 49 274 $ (maximum à l’embauche : 39 375 $)
Statut de l’emploi : Emploi régulier à temps complet

ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité de la secrétaire générale et directrice de l’administration ou du secrétaire général et directeur de l’administration (DSA), la ou le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs visant à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche des Séances de la Commission, du Comité des plaintes et du Comité des enquêtes.
La ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :

  • Préparer l’ordre du jour, voir à l’organisation et à l’envoi de toutes documentations relatives aux Comités et Séances de la Commission;
  • Préparer les procès-verbaux des Comités et des Séances de la Commission et en assurer le suivi;
  • Communiquer avec les membres de la Commission afin de les convoquer aux Comités et Séances et leur fournir les informations pertinentes;
  • Mettre à jour le calendrier des Comités et des Séances de la Commission;
  • Tenir à jour la liste des commissaires en y recensant les informations pertinentes et la rendre accessible au personnel désigné de la direction et de la présidence;
  • Accomplir le travail administratif relatif aux demandes d’accès à l’information;
  • S’assurer de la conservation des documents officiels des différentes Séances et autres;
  • Effectuer divers travaux de nature administrative et de secrétariat tels lettres, rapports, mémos, tableaux, autres;
  • Effectuer la vérification du contenu des rapports d’enquête afin qu’ils soient conformes à la procédure en vigueur;
  • Assurer la mise en forme, la correction et l’envoi des décisions préparées par la directrice ou le directeur et les professionnelles ou professionnels selon les normes en vigueur;
  • Élaborer et tenir à jour différents systèmes de classement et de repérage des dossiers;
  • Procéder à l’archivage de dossiers;
  • Répondre au téléphone, donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence;
  • Rechercher, compiler et analyser des statistiques pour la rédaction de différents rapports tels rapport trimestriel, rapport synthèse, rapport annuel d’activités, etc.;
  • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la secrétaire générale et directrice de l’administration ou le secrétaire général et directeur de l’administration et compatible avec l’emploi.

EXIGENCES REQUISES

Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, juridiques, ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

  • Est également admissible une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11ième) année ou à une cinquième (5ième) année du secondaire reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
    Et
  • A six (6) années d’expérience pertinente aux attributions de technicienne ou de technicien en administration.
    ET
  • avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Très bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office dont principalement Word et Excel ainsi que Internet;
  • Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
  • Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
  • Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches;
  • Discrétion et souci du détail;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Bonnes habiletés relationnelles;
  • Tact, doigté et courtoisie.

POUR POSTULER

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-18-54) au plus tard le 15 août 2018 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation en lien avec le processus de présélection et de sélection.

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