Offre d’emploi : SE-20-30 Direction : Affaires juridiques Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 38 575 $ Salaire maximum : 53 090 $ Maximum à l’embauche : 44 600 $ Début de l’affichage : 17-06-2020 Fin de l’affichage : 28-06-2020

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection.

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne. Son nom et sa mission actuelle proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse. Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans l’intérêt du public. Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Nous veillons aussi à la protection de l’intérêt de l’enfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents. De plus, nous veillons à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

Exigences essentielles

Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques juridiques, administratives, bureautique ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Est également admissible une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11ième) année ou à une cinquième (5ième) année du secondaire reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Six (6) années d’expérience pertinente aux attributions du poste.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur du contentieux, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs liés aux activités judiciaires et ce, pour les conseillères ou conseillers juridique de la direction. Elle ou il assure également les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :

• Assister les conseillères ou conseillers juridiques dans les dossiers de litiges (TDP, CS, CA et CSC) et effectuer, à cet égard, toute tâche administrative connexe (correspondance, suivi, rappel etc.); • Maintenir à jour un tableau des journées d’audience (TDP, CS, CA et CSC) et assurer la mise à jour du calendrier sur le portail;

• Porter assistance aux conseillères ou conseillers juridiques dans la rédaction des procédures utiles : demande introductive et mémoire, comparution, liste de pièces, Déclaration de règlement hors cour, entente, reçu-quittance, désistement, affidavit, avis de présentation, subpoena, liste des autorités, avis de communication d’un rapport de témoin expert, requête pour permission d’appeler, mémoire d’appel, etc.;

• Mettre en page, corriger et traiter les demandes d’avis juridiques dans le système de gestion de dossiers;

• Numériser les documents et maintenir à jour le dossier CLIC_Marc; • Effectuer des démarches administratives nécessaires à la gestion des dossiers des conseillères ou conseillers juridiques (frais de déplacement, colloque, etc);

• Effectuer les recherches liées aux activités du contentieux pour répondre aux demandes de renseignements de la clientèle;

• Effectuer de la recherche informatisée à partir de banques de données et dans différents répertoires de la direction afin de répondre aux demandes d’information spécialisées du personnel de la Commission; • Rédiger des notes administratives, de la correspondance courante ou de courts résumés;

• Rédiger de la correspondance juridique et assurer le suivi des dossiers;

• Répondre aux demandes d’information des conseillères ou conseillers juridiques concernant les procédures administratives, l’organisation matérielle et les normes de présentation des documents;

• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

Profil recherché

• Intérêt marqué pour le travail juridique; • Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;

• Très bonne maîtrise de la suite MICROSOFT OFFICE dont principalement Word et Access ainsi que Internet;

• Bonne connaissance des bases de données dont AZIMUT, SOQUIJ, CHRR, REJB et COVEO et des sites internet liés au domaine juridique et parajuridique;

• Capacité à organiser et à planifier son travail de façon efficace et méthodique;

• Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;

• Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches;

• Respect des règles de pratiques, de procédures et des délais;

• Discrétion et souci du détail;

• Esprit d’équipe.

Avantages

• 4 semaines de vacances

• 10 journées de maladie

• Assurances collectives

• Régime de retraite à prestations déterminées

• Horaire flexible

• Programme d’abonnement OPUS+ entreprise

• Programme d’aide aux employés

• Accès facile en transport collectif

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-20-30) au plus tard le 28 juin 2020 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

Innovitech (www.innovitech.com), recrute un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations.

Innovitech – Innovation, Vision, Technologie – a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.
Nous jouons les rôles de stratèges, de mobilisateurs et d’animateurs auprès de clients des secteurs publics et privés (CHU Ste-Justine, Développement Économique Laval, Développement Économique Longueuil, Société de Développement Angus).

Grâce aux femmes et aux hommes qui se sont joints à nous au fil des années, Innovitech, qui compte actuellement plus de 50 employés, a réussi à réinventer les universités, rendre les villes plus intelligentes et catalyser de nouvelles entreprises.

La mission de MEDTEQ est d’accélérer le développement de solutions innovantes, leur validation et leur intégration dans les réseaux de la santé et de positionner, localement et à l’échelle internationale, les produits et les services issus du secteur MEDTEQ, québécois et canadien, générant ainsi un impact économique majeur tout en améliorant les soins au bénéfice des patients.

Description de la fonction
Relevant de la Directrice, Coordination & Opérations, la personne occupant le poste de Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations accorde un soutien administratif stratégique aux activités du consortium. Il (elle) assure spécifiquement la gestion de la gouvernance, incluant les Comité scientifique, Comité exécutif, Comité BeachheadTM, Conseil d’administration et Assemblée Générale des Membres. Il (elle) soutient les activités administratives et opérationnelles de l’équipe.

Le (la) Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations est responsable des tâches suivantes :

• Gérer l’ensemble des processus de gouvernance et de redditions de compte
✓ Organiser les différents comités de gouvernance et l’Assemblée Générale des Membres
– Préparation du calendrier annuel de gouvernance
– Correspondance avec les membres des différents comités (envoi et réception des invitations)
– Préparation et envoi de la documentation appropriée aux membres de chaque comité
– Préparer puis envoyer les documents officiels aux ministères
– Gestion de la tenue des Comités (suivi du quorum et de l’ordre du jour, prise de notes, liaison téléphonique avec les membres présents par téléphone, visionnement des documents)
✓ Rédiger les procès-verbaux
✓ Gérer les redditions de compte pour les différents ministères (entrée et analyse de données coordination avec l’équipe, élaboration de la documentation, production du document final, correspondance avec le ministère)

• Suivi administratif et opérationnel des projets et programmes de MEDTEQ
✓ Participer à l’élaboration d’outils de suivi de projets et programmes
✓ Faire un suivi administratif des différentes phases d’exécution des projets et programmes

• Assurer un rôle de soutien administratif à l’équipe, incluant la PDG

Qualifications requises

Scolarité
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou une expérience équivalente

Expérience
• Minimum de 3-5 années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en gestion administrative 3 à 5 ans
• Expérience et ou connaissance de la gouvernance

Connaissances et habiletés requises
• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers serrés
• Rigueur et efficacité dans les tâches
• Grande autonomie et capacité d’adaptation
• Proactif, efficace et faisant preuve de créativité pour trouver des solutions
• Facilité dans la communication interpersonnelle en langue française et anglaise (un atout)
• Excellentes aptitudes rédactionnelles (langues française et anglaise)
• Connaissance de l’écosystème des technologies médicales un atout
• Connaissance de la suite Office et surtout Outlook, Excel et Word

Date d’entrée en fonction
Immédiate

Conditions de travail
Nous sommes une équipe jeune et dynamique; les vendredis d’été sont des demi-journées; congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an. Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs, dont un programme d’assurances collectives, un accès au fond pour le sport et au rabais de transport collectif. Innovitech est reconnu pour son ambiance familiale, sympathique et dynamique. Nous avons des horaires flexibles et nous approuvons le télétravail. Nouveaux bureaux situés proche du Metro Square-Victoria–OACI. Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à: altina.hripacov@innovitech.com Seuls les candidats retenus seront contactés.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte